Dies ist eine Fortsetzung des vorherigen Abschnitts Check-in Flow Editor: Einstellungen und Aktionen (Einführung (2/4).
In diesem Abschnitt wird detailliert auf die Verwendung von Bedingungen im Check-in-Flow-Editor eingegangen.
Bedingungen sind sehr vielseitig einsetzbar und können auf Aktionen, Übergänge und Compliance-Dokumente angewendet werden.
Bedingungen müssen auf Compliance-Dokumente direkt im Compliance Abschnitt des Dashboards angewendet werden und nicht im Check-in-Flow-Editor.
Conditions
| Bedingung | Typ | Modifikator | Wert | Beschreibung |
| all access profiles exist? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob die zugewiesenen Zugangsprofile im ACS existieren |
| has at least one legitimation with matching birthdates? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Gast 1 oder mehrere gültige Legitimationen mit einem passenden Geburtsdatum hat |
| has badge already been printed? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Gast bereits ein gedrucktes Namensschild erhalten hat |
| has checked in at an iPad? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Check-in an einem iPad eingeleitet wurde |
| has checked in at a kiosk? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Check-in an einem Kiosk eingeleitet wurde |
| has checked in with QR code? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Check-in mit einem QR-Code eingeleitet wurde |
| has host? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob dem Gast einem Gastgeber zugewiesen ist |
| has invitation? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Gast eine Einladung hat |
| has legitimation? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Gast eine Legitimation hat, z.B. eine Einladung oder einen Gastgeber |
| has normal temperature? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob die Temperatur der Gäste innerhalb des Nennbereichs liegt (nur möglich, wenn ein Temperaturkontrollgerät installiert ist) |
| has ongoing appointment? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Gast einen laufenden Termin hat (nützlich für den automatischen Check-out) |
| has some custom field positive? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob ein Datenfeld für diesen Gast einen positiven Wert hat (bool) |
| has valid trusted id? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob der Gast die Trusted-ID-Prüfung am Kiosk bestanden hat |
| is at wrong entrance? | Boolean (bool) | (==/!=) | True | prüft, ob sich der Gast am falschen Eingang für seinen Termin befindet |
| arrived at entrance? | Option (single) | (==/!=) | avail. entrances | prüft, ob der Gast am angegebenen Eingang angekommen ist |
| invited at entrance? | Option (single) | (==/!=) | avail. entrances | prüft, ob der Gast zu dem angegebenen Eingang eingeladen wurde |
| is at location? | Option (single) | (==/!=) | avail. locations | prüft, ob der Gast am angegebenen Ort eingeladen ist oder sich dort aufhält |
| has access profile? | Option (single) | (==/!=) | avail. access profiles | prüft, ob der Gast das angegebene Zutrittsprofil hat |
| has access profile from partition? | Option (single) | (==/!=) | avail. partition | prüft, ob der Gast ein Zutrittsprofil von der angegebenen Partition hat |
| has host company equal to? | Option (single) | (==/!=) | avail. tenants/lessor | prüft, ob die Gastgeberfirma auf ein bestimmtes Unternehmen eingestellt ist |
| has custom field equal to? | Various (complex) | avail. custom fields > avail. value |
prüft, ob der Gast ein bestimmtes Datenfeld auf den angegebenen Wert gesetzt hat | |
| has host with email address domain? | Various (complex) | free text | prüft, ob der Gast einen Host hat, der einer angegebenen E-Mail-Domäne entspricht | |
| has legitimation attribute? | Various (complex) | legit.attr.: free text > value: free text |
prüft, ob der Gast ein bestimmtes Legitimationsattribut auf einen bestimmten Wert gesetzt hat (nur für SalesForce verwendet) |
Der Modifikator == bedeutet, dass der Wert ist, während der Modifikator != bedeutet, dass der Wert nicht ist
Bedingungen basieren auf der JSON-Programmiersprache, aber tiefgreifende Kenntnisse dieser Sprache sind nicht erforderlich. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, wie Bedingungen mit Hilfe von logischen Operatoren miteinander interagieren.
Logische Operatoren
Logische Operatoren ermöglichen es, Bedingungen in Kombination zu verwenden, um eine breite Palette von Variablen abzudecken.
Der Operator AND nimmt zwei oder mehr Bedingungen an und löst das gewünschte Ergebnis aus, wenn alle angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
Der Operator OR nimmt zwei oder mehr Bedingungen an und löst das gewünschte Ergebnis aus, wenn mindestens eine der angegebenen Bedingungen erfüllt ist.
Der Operator NOT löst das gewünschte Ergebnis aus, wenn die angegebene Bedingung nicht erfüllt ist.
Wenn der Operator NOT für zwei oder mehr Bedingungen verwendet wird, muss auch AND oder OR verwendet werden.
Gruppen (Groups)
Mit der Schaltfläche Add Rule können Sie eine weitere Bedingung hinzufügen, die in Kombination mit den anderen Bedingungen innerhalb dieser Gruppe funktioniert.
Mit der Schaltfläche Add Group kann eine neue Gruppe von Bedingungen erstellt werden, die als Untergruppe der Bedingungen in der Gruppe fungiert, aus der sie hervorgegangen ist. Auf diese Weise können auch komplexere Bedingungsgruppen definiert werden.
Je nachdem, welche Schaltfläche Add Group ausgewählt wird (innerhalb der ursprünglichen Gruppe oder einer Untergruppe), können die Untergruppen parallel oder untergeordnet erstellt werden.
Im folgenden Beispiel prüft das System, ob alle drei AND Bedingungen sowie mindestens eine der beiden OR Bedingungen erfüllt sind.
Untergruppen entsprechen immer dem logischen Operator, von dem sie abzweigen.
Im obigen Beispiel ist die Untergruppe eine OR Aussage, bildet aber selbst einen Teil einer übergeordneten AND Aussage.
Beispiele
Die nachstehenden Beispiele sind nicht erschöpfend und können in einigen Fällen auch auf andere Anwendungsfälle, als die beschriebenen, angewandt werden.
Der Gast ist am richtigen Ort, aber am falschen Eingang angekommen
Diese Kombination kann zusammen mit der Aktion Benutzerdefinierte Informationen für Gäste am Kiosk anzeigen verwendet werden, um den Gästen am Kiosk mitzuteilen, dass sie sich am falschen Eingang für diesen Ort befinden und/oder dass ihr Gastgeber sie abholen wird.
Gäste ist Bauunternehmer, meldet sich aber als Besucher an
In diesem Beispiel haben wir einen Check-in Flow, bei dem die Gäste auswählen können, welche Art von Gast (Visitor oder Contractor) sie sind, wenn sie keinen QR-Code verwenden, um den Check-in zu starten. Auf der Grundlage dieser Auswahl müssen sie möglicherweise verschiedene Compliance-Dokumente ausfüllen und/oder bestimmte Informationen bereitstellen.
Der Gast hat den Check-in begonnen, ohne seinen QR-Code zu verwenden, und hat stattdessen angegeben, dass er ein Visitor ist.
Der Gastgeber hat jedoch bei der Erstellung des Termins angegeben, dass der Gast ein Contractor ist. Sobald der Gast vom System erkannt wird (durch TrustedID-Prüfung), sieht das System, dass das Datenfeld Guest Type auf Contractor eingestellt ist, und leitet den Gast zum Übergang für Bauunternehmer weiter.
Auch wenn der Gast beim Einchecken eine falsche Wahl getroffen hat, wird er automatisch zum richtigen Flow weitergeleitet und erhält die entsprechenden Dokumente angezeigt und/oder wird aufgefordert, die erforderlichen Informationen anzugeben.
Diese Kombination von Bedingungen sollte in den Einstellungen des Übergangs angewendet werden, der für Bauunternehmer bestimmt ist.
Der Kiosk sollte das Namensschild nur drucken, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind
In diesem Beispiel soll dem Gast nur dann ein Namensschild ausgedruckt werden, wenn:
- er an einem Kiosk eincheckt
- er von einem bestimmten Mieter des Standorts eingeladen wurde
- er keine Zugangsrechte für die zwei angegebenen Bereiche des Standorts erhalten hat
Hier haben wir eine Untergruppe zu unserer AND Aussage verwendet. Durch die Verwendung von NOT-OR in der Untergruppe teilen wir dem System mit, dass keines der beiden Zugangsprofile vorhanden sein darf, damit diese Aktion ausgelöst wird. Hätten wir stattdessen NOT-AND verwendet, würde das System die Aktion auslösen, solange nur eines der beiden Zugangsprofile nicht vorhanden ist.
Die Untergruppe ist der übergreifenden AND Aussage untergeordnet und muss erfüllt sein, damit auch die übergreifende AND Aussage ihre Bedingungen erfüllt.
Sollten wir nur eine Art von Zutrittsprofil haben, können wir diese Aussage wie folgt vereinfachen:
Wir haben die Untergruppe entfernt und stattdessen eine dritte Bedingung zur AND Aussage hinzugefügt und den Modifikator != verwendet, um die Bedingung auf ist nicht anstelle von ist zu setzen.
Anzeige spezifischer Compliance-Dokumente je nach Standort
In diesem Beispiel haben wir mehrere Standorte, die denselben Check-in Flow verwenden, wir aber verlangen, dass den Gästen je nach Standort unterschiedliche Compliance-Dokumente, z. B. Evakuierungspläne, gezeigt werden.
Zu diesem Zweck fügen wir die Bedingung is at location an die Compliance-Dokumente selbst an und geben den korrekten Ort als Wert für diese Bedingung an.
Nachdem wir die Compliance-Dokumente für alle Standorte erstellt haben, können wir in den Check-in Flow gehen und alle Compliance-Dokumente, in den Einstellungen, demselben Übergang hinzufügen.
Das System kann nun prüfen, an welchem Ort sich der Gast befindet und zeigt die entsprechenden Compliance-Dokumente an.
Auf diese Weise können wir denselben Check-in Flow für alle Standorte verwenden, auch wenn jeder Standort andere Compliance-Dokumente voraussetzt.
Wir können dem Compliance-Dokument auch zusätzliche Bedingungen hinzufügen, z. B.:
- has host company equal to um mieterspezifische Dokumentation anzuzeigen.
- has custom field equal to um den Gästen bestimmte Dokumente anzuzeigen, die auf einem zuvor definierten Datenfeld basieren, z. B. der Art des Gastes.
Weitere Artikel in dieser Einführung
Check-in Flow Editor (Einführung 1/4)
Check-in Flow Editor: Einstellungen und Aktionen (Einführung 2/4)
Check-in Flow Editor: Ausführliche Erklärung des Standard Check-in Flow (Einführung 4/4)
Check-in Flow Editor: Anwendungsbeispiele (Bonus)
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