In diesem Abschnitt werden einige Check-in-Flow-Konfigurationen vorgestellt, die nützliche Funktionen hinzufügen können.

Die einzelnen Konfigurationen werden hier nur aufgelistet und beschrieben. Um die notwendigen Schritte zur Implementierung zu sehen, folgen Sie bitte den entsprechenden Links in den einzelnen Abschnitten.

Automatisches Einchecken von eingeladenen und verifizierten Gästen

Der automatische Check-in für eingeladene und verifizierte Gäste ist der am häufigsten verwendete und nützlichste Übergang. Er ermöglicht es Besuchern, den Host-Status zu überspringen und direkt in den Vor-Ort-Status überzugehen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Eine ausführliche Anleitung zur Implementierung dieses Übergangs finden Sie hier.

Selbst-Check-out durch Gäste an einem Kiosk

Sie können Ihren Check-in-Flow so konfigurieren, dass Ihre Gäste die Möglichkeit haben, ihren eigenen Check-out an einem Kiosk zu initiieren.

Detaillierte Anweisungen zur Implementierung dieser Check-out-Option finden Sie hier.

Automatischer Check-out zu einer bestimmten Zeit

Sie können Ihren Check-in-Flow so konfigurieren, dass Ihre Gäste zu einer bestimmten Zeit automatisch ausgecheckt werden.

Detaillierte Anweisungen zur Implementierung dieser beiden Check-out-Optionen finden Sie hier.

Check-in nach Gast-Typ

Standardmäßig unterscheidet der essentry-Check-in-Flow Ihre Gäste nicht, aber Sie können ihn so konfigurieren, dass er die Gäste z. B. als Besucher, Unternehmer oder Mitarbeiter kategorisiert und ihren Check-in entsprechend verarbeitet.

Eine detaillierte Anleitung zur Implementierung des Check-Ins nach Gast-Typ finden Sie hier.

Anforderung von Compliance-Dokumenten je nach Standort

Wenn Sie über mehrere Standorte verfügen, benötigen Sie möglicherweise für jeden Standort eine eigene Compliance-Dokumentation. Einzelne Check-in-Flows für jeden Standort, die sich nur darin unterscheiden, welche Compliance-Dokumente angezeigt werden, können umständlich einzurichten und schlussendlich nicht mehr verwaltbar sein.

Eine einfache Lösung ist die Verwendung von Bedingungen, um nur die Dokumente anzuzeigen, die für jeden Standort erforderlich sind, und trotzdem nur einen Check-in-Flow zu verwenden.

Ausführliche Anweisungen zur Implementierung standortbezogener Compliance-Dokumente finden Sie hier.

Aktualisiert 4. September 2024 15:02