In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Gäste über das essentry Dashboard zu Ihrem Unternehmen einladen können. Dies ist einer der ersten Schritte für einen erfolgreichen, sicheren und geschützten Check-in-Prozess.

Termine

Navigieren Sie in der Seitenleiste Termine.

In der Terminübersicht finden Sie eine Übersicht aller aktuellen Termine, die Sie selbst erstellt haben.

Wenn Sie einen bestehenden Termin auswählen, sehen Sie eine Zusammenfassung des Termins und können diesen bei Bedarf bearbeiten oder stornieren.

Wie kann ich einen neuen Termin erstellen?

Um einen neuen Termin zu erstellen, klicken Sie zunächst auf die blaue Schaltfläche +Neuer Termin oben rechts. Dadurch öffnet sich das Termin-Erstellungsfenster, in dem ein Termin in 4 bis 5 Schritten erstellt werden kann.

Im ersten Schritt können Sie allgemeine Termineinstellungen auswählen. Sie müssen:

• Den Termin-Titel festlegen
• Den Ort auswählen, an dem der Termin stattfinden wird
• Start- und Enddatum sowie Start- und Endzeit für das Ereignis festlegen
• Optional können Sie eine Beschreibung eingeben, die im Dashboard und in der Einladungsemail angezeigt wird

Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Teil des Termin-Erstellungsprozesses zu gelangen.

Gäste hinzufügen

Im zweiten Schritt können Sie Gäste zum Termin einladen. Wählen Sie dazu die entsprechenden Personen aus der Liste der bestehenden Kontakte in der linken Spalte aus, sofern diese bereits angelegt wurden, oder erstellen Sie einen neuen Kontakt über das + Symbol.

Mindestens ein Gast muss hinzugefügt werden, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.

Einen neuen Gast während der Terminerstellung anlegen

Sie können während der Terminerstellung einen neuen Gast anlegen, indem Sie auf das blaue + Symbol neben der Gast-Suchleiste klicken. Der Vorname, Nachname und eine E-Mail-Adresse müssen immer angegeben werden, damit der Gast Einladungen von essentry erhalten kann und die Identität des Gastes am essentry-Kiosk verifiziert werden kann.

Den Gastgeber auswählen

Bei Bedarf können Sie den Gastgeber ändern. Wählen Sie dazu den entsprechenden Gastgeber aus einer Liste aller im Konto hinterlegten Mitarbeiter aus. Standardmäßig ist der Terminersteller als Gastgeber festgelegt.

Zusätzliche Informationen

Im vierten Schritt müssen eventuell zusätzliche Informationen ausgefüllt werden, die von Ihrem Unternehmen definiert wurden. In diesem Beispiel ist es die Frage, ob ein Gast abgeholt werden muss oder nicht, zusammen mit einem benutzerdefinierten Feld, das ausgefüllt werden kann.

Zusammenfassung des Termins

Im fünften und letzten Schritt sehen Sie eine Zusammenfassung des Termins. Um den Termin versenden, klicken Sie unten rechts auf die blaue Schaltfläche Termin erstellen.

Sie können die Terminerstellung jederzeit pausieren, indem Sie auf die graue Schaltfläche Speichern und schließen klicken. Sie können einen Termin auch während der Erstellung löschen, indem Sie auf die rote Schaltfläche Löschen oben links klicken.

Aktualisiert 27. April 2026 12:44