Wie lege ich als Gastgeber neue Kontakte an?

Unter "Kontakte" finden Sie eine Übersicht der von Ihnen hinzugefügten Personen. Gäste, die bereits für einen Termin über essentry eingeladen wurden, werden automatisch als Kontakte gespeichert. Sie haben zudem die Möglichkeit, neue Kontakte direkt in der Kontaktübersicht anzulegen.

 

Wie erstelle ich einen neuen Kontakt?

Um einen neuen Kontakt zu erstellen, klicken Sie einfach auf den Button "+ Kontakt hinzufügen"

 

Nun öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Hier können Sie die erforderlichen Daten hinterlegen. Es sollte immer mindestens der Vor- und Nachname, sowie die entsprechende E-Mail-Adresse für einen neuen Kontakt hinterlegt werden, damit dem Kontakt E-Mail-Benachrichtigungen geschickt werden können, wenn er als Gast in der Terminerstellung hinzugefügt wird. Alle Felder sind jedoch optional, sofern zumindest eine E-Mail oder ein Name hinterlegt wurde.

Das Geburtsdatum ist ebenfalls optional und kann verwendet werden, damit wir mehrere Personen mit gleichem Namen ohne Intervention durch die Rezeption zuordnen können.

 

Wie löscht oder bearbeitet man Kontakte?

Bestehende Kontakte lassen sich bearbeiten, indem Sie in der Übersicht auf den entsprechenden Kontakt klicken.

Um einen Kontakt zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Kontakt löschen".

Die Kontaktinformationen können über einen Klick auf "Kontakt bearbeiten" angepasst werden.

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