Check-in-Flows definieren den gesamten Besucherprozess an einem Standort. Dazu gehören unter anderem der Ablauf des Check-ins, erforderliche Datenfelder oder Compliance-Schritte sowie Benachrichtigungen und Zutrittsregelungen.

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Check-in-Flows verwendet (z. B. unterschiedliche Flows für Besucher, Dienstleister oder Sonderfälle), kann es notwendig sein, den einem bestimmten Standort zugewiesenen Check-in-Flow zu ändern. So lässt sich der Check-in-Prozess flexibel anpassen, ohne die grundlegende Standortkonfiguration zu verändern.

Ändern des einem Standort zugewiesenen Check-in-Flows

Navigieren Sie im essentry-Dashboard zu Firma > Standorte

Schritte:

1. Wählen Sie den gewünschten Standort aus der Liste aus

2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Check-in Flow

3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü, um alle verfügbaren Check-in-Flows anzuzeigen

4. Wählen Sie den gewünschten Check-in-Flow aus

5. Klicken Sie auf Check-in Flow Aktualisieren

Zustände beim Wechsel des Check-in-Flows zuordnen

Abhängig von der Konfiguration des neuen Check-in-Flows kann es erforderlich sein, die Zustände zuzuordnen.

• Wenn der neue Check-in-Flow eine andere Zustandsstruktur verwendet, erscheint ein Pop-up-Fenster.

• In diesem Fenster werden Sie aufgefordert, die Zustände des bisherigen Check-in-Flows den entsprechenden Zuständen des neuen Flows zuzuordnen.

• Klicken Sie auf Update, um die Änderung abzuschließen.

Dabei werden alle aktuell eingecheckten Personen von ihren bisherigen Zuständen in die neu ausgewählten Zustände verschoben.

Wenn beide Check-in-Flows dieselbe Zustandskonfiguration verwenden, erscheint kein Pop-up-Fenster und die Änderung wird direkt nach Klick auf Update Check-in Flow angewendet.

Aktualisiert 18. Mai 2026 09:47