Wir möchten Sie herzlich bei essentry begrüßen!

Ihr Unternehmen benutzt essentry, um das Besuchermanagement an Ihren Standorten zu verbessern und Kunden und Gästen eine moderne Kommunikations- und Buchungsinfrastruktur bereitzustellen. Sie wurden als Lokaler Admin für Ihren Standort bei essentry festgelegt.

Einrichten Ihres Benutzerkontos

Wenn Ihr Unternehmen Sie zu essentry eingeladen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink. Klicken Sie einfach auf den Link in der E-Mail, um Ihre Registrierung bei essentry abzuschließen.

Nach dem Klick auf den Registrierungslink öffnet sich das essentry Dashboard. Auf der Startseite haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse zu überprüfen und ein Passwort für Ihr Konto festzulegen. Diese Zugangsdaten benötigen Sie später für die Anmeldung unter app.essentry.com. Um Ihr Profil zu vervollständigen geben Sie nun Ihren Vor- und Nachnamen an. Überprüfen oder ergänzen Sie Ihre Telefonnummer. Wir empfehlen, eine Mobilfunknummer anzugeben, da wir Ihnen je nach Konfiguration später Benachrichtigungen per SMS senden, sobald sich Ihre Gäste einchecken. Diese Nummer kann auch der Rezeption angezeigt werden, damit diese Sie leichter erreichen können. Ihre Registrierung ist somit abgeschlossen. Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie das essentry Dashboard benutzen.

Ändern der Sprache im Dashboard

Um die Sprache im essentry Dashboard zu ändern, klicken Sie einfach auf Ihren Namen in der unteren, linken Ecke. In dem Popup können Sie nun die Sprache ändern. Diese Änderung bleibt für Ihr Konto bestehen, bis Sie die Sprache erneut ändern möchten.

Nächste Schritte mit essentry

Gäste einladen

Bitte laden Sie Ihre Gäste im Voraus über essentry ein. Dadurch wird automatisch ein Termin erstellt, und Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald Ihre Gäste eintreffen.

Für Ihre Gäste wird der Check-In vor Ort einfacher, da sie ihre Informationen bereits vorher eingeben und sich dann bequem mit einem QR-Code einchecken können.

Sie und Ihre Kollegen können Gäste entweder direkt im essentry Web-Dashboard oder über vorhandene Integrationen einladen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den folgenden Seiten:

Wie lade ich Gäste ein?
Integration mit Microsoft Outlook
Integration mit Google Calendar

Aktualisiert 7. Januar 2025 09:53