Sie können Accounts für Ihre Mitarbeiter einfach selbst erstellen und bearbeiten. Je nach vergebener Rolle, können die Mitarbeiter Standorte verwalten, Einladungen versenden oder die Rezeption bedienen. Wie Sie diese Einstellungen vornehmen, erfahren Sie hier.

Benutzerliste hochladen

Bei der initialen Einrichtung werden Sie vermutlich sehr viele Mitarbeiter anlegen müssen. Um Ihnen dies zu erleichtern, können Sie bei essentry eine Liste von Mitarbeitern ins System importieren und als Benutzer anlegen.

Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Wie kann ich mehrere Mitarbeiter importieren?

Neuen Mitarbeiter erstellen

Um manuell einzelne Mitarbeiter zu erstellen, klicken Sie im Dashboard auf "FIRMA" und dann auf "MITARBEITER". Klicken Sie dann auf "+ Neuer Mitarbeiter" in der oberen rechten Ecke.

Geben Sie im Popup alle Daten des Mitarbeiters ein. Standardmäßig ist jeder neue Benutzer nur ein Gastgeber und ist keinem Standort zugewiesen. Wie Sie dem Benutzer weitere Berechtigungen (Rollen) vergeben können, erfahren Sie weiter unten auf dieser Seite bei "Mitarbeiter bearbeiten".

Der angelegte Nutzer erhält eine E-Mail Einladung. Mit einem Klick auf den Link in der E-Mail öffnet sich eine Maske. Hier kann der Benutzer ein Passwort festlegen.

Mitarbeiter bearbeiten

Wählen Sie in der Liste den Mitarbeiter aus, den Sie bearbeiten möchten. 

Es erscheint ein Popup. Hier können Sie den Benutzer bearbeiten, löschen und weitere Rollen zuweisen. Klicken Sie dazu auf "+ Rolle hinzufügen".

Im neuen Popup müssen Sie zunächst die neue Rolle auswählen. Manche Rollen sind standortbezogen, sodass für diese auch ein Standort ausgewählt werden muss.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Aktualisiert 3. September 2024 13:09