Sie können Konten für Ihre Benutzer selbst erstellen und bearbeiten. Benutzer können Standorte, Eingänge oder andere Mitarbeiter verwalten sowie Besucher basierend auf ihrer zugewiesenen Rolle einladen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Benutzer richtig einrichten.

Massenimport von Benutzern

Gerade bei der ersten Einrichtung müssen Sie möglicherweise viele neue Benutzer anlegen. Um dies zu erleichtern, können Sie auch eine Tabelle (Microsoft Excel oder .csv) mit Benutzern über das essentry Dashboard hochladen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel: Wie kann ich mehrere Mitarbeiter auf einmal einladen?

Neue Benutzer Erstellen

Um neue Benutzer manuell zu erstellen, navigieren Sie bitte zu Firma > Mitarbeiter über die Seitenleisten-Navigation. Dies bringt Sie auf die Seite Mitarbeiter. 

1. Klicken Sie oben rechts auf den blauen Button + Neuer Mitarbeiter.
2. Geben Sie im Popup alle Daten des Benutzers ein. Standardmäßig werden alle Benutzer nur mit der Berechtigung zur Terminerstellung angelegt. Sie können ihnen, wie unten beschrieben, weitere Berechtigungen (Rollen) zuweisen.
3. Klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen und der neu angelegte Benutzer erhält eine E-Mail mit seiner Einladung zu essentry. 

Benutzer Ändern

Um Benutzer zu bearbeiten, navigieren Sie erneut zu Firma > Mitarbeiter 

1. Wählen Sie den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, aus der Benutzerliste aus, indem Sie auf ihn klicken.
2. Dadurch öffnet sich ein Detail-Popup mit den Benutzerdetails. Hier können Sie die Details dieses Benutzers bearbeiten und seine Rollen ändern. 
3. Um eine neue Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button + Rolle hinzufügen über der Rollenliste.
4. Wählen Sie im nächsten Popup die Rolle aus, die Sie diesem Benutzer hinzufügen möchten. Einige dieser Rollen gelten nur für bestimmte Standorte, daher müssen Sie auch einen Ihrer Standorte auswählen.
5. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie bitte auf Änderungen speichern.

Aktualisiert 7. Oktober 2026 09:44