Wie kann ich Nutzer anlegen & bearbeiten?

Sie können Accounts für Ihre Nutzer einfach selbst erstellen und bearbeiten. Je nach vergebener Rolle, können Nutzer Standorte verwalten, Einladungen versenden oder die Rezeption bedienen. Wie Sie diese Einstellungen vornehmen, erfahren Sie hier.

Nutzerliste hochladen

Bei der initialen Einrichtung werden Sie vermutlich sehr viele Benutzer anlegen müssen. Um Ihnen dies zu erleichtern, können Sie bei essentry eine Liste von Nutzern ins System importieren und als Benutzer anlegen.

Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Wie kann ich mehrere Mitarbeiter importieren?

Neuen Nutzer erstellen

Um manuell einzelne Nutzer zu erstellen, klicken Sie im Dashboard auf "FIRMA" und dann auf "MITARBEITER". Klicken Sie dann auf "+Neuer Mitarbeiter" in der oberen rechten Ecke.

Geben Sie im Popup alle Daten des Benutzers ein. Legen Sie den Standort und die Benutzerrolle fest. Standardmäßig ist jeder neue Nutzer nur ein Gastgeber. Wie Sie dem Nutzer weitere Berechtigungen (Rollen) vergeben können, erfahren Sie weiter unten auf dieser Seite bei "Nutzer bearbeiten".

Der angelegte Nutzer erhält eine E-Mail Einladung. Mit einem Klick auf den Link in der E-Mail öffnet sich eine Maske. Hier kann der Nutzer ein Passwort festlegen.

Nutzer bearbeiten

Wählen Sie in der Benutzerlist den Nutzer aus, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den Nutzer.

Es erscheint ein Popup. Hier können Sie den Benutzer bearbeiten, löschen und weitere Rollen zuweisen. Klicken Sie dazu auf "+ Rolle hinzufügen".

Im neuen Popup müssen Sie zunächst die neue Rolle für den Nutzer auswählen. Manche Rollen sind standortbezogen und für diese müssen Sie auch einen Ihrer Standorte auswählen.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf "Änderungen speichern".