Wie kann ich Mitarbeiter anlegen & bearbeiten?

Sie können Accounts für Ihre Mitarbeiter einfach selbst erstellen und bearbeiten. Je nach vergebener Rolle, können Mitarbeiter Standorte verwalten, Einladungen versenden oder die Rezeption bedienen. Wie Sie diese Einstellungen vornehmen, erfahren Sie hier.

Mitarbeiterliste hochladen

Bei der initialen Einrichtung werden Sie vermutlich sehr viele Benutzer anlegen müssen. Um Ihnen dies zu erleichtern, können Sie bei essentry eine Liste von Mitarbeitern ins System importieren und als Benutzer anlegen.

Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Wie kann ich mehrere Mitarbeiter importieren?

Neuen Mitarbeiter erstellen

Um manuell einzelne Mitarbeiter zu erstellen, klicken Sie im Dashboard auf "FIRMA" und dann auf "MITARBEITER". Klicken Sie dann auf "+Neuer Mitarbeiter" in der oberen rechten Ecke.

Geben Sie im Popup alle Daten des Benutzers ein. Legen Sie den Standort und die Benutzerrolle fest. Standardmäßig ist jeder neue Mitarbeiter nur ein Gastgeber. Wie Sie dem Mitarbeiter weitere Berechtigungen (Rollen) vergeben können, erfahren Sie weiter unten auf dieser Seite bei "Mitarbeiter bearbeiten".

Der angelegte Mitarbeiter erhält eine E-Mail Einladung. Mit einem Klick auf den Link in der E-Mail öffnet sich eine Maske. Hier kann der Mitarbeiter ein Passwort festlegen.

Mitarbeiter bearbeiten

Wählen Sie in der Benutzerlist den Mitarbeiter aus, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den Mitarbeiter.

Es erscheint ein Popup. Hier können Sie den Benutzer bearbeiten, löschen und weitere Rollen zuweisen. Klicken Sie dazu auf "+ Rolle hinzufügen".

Im neuen Popup müssen Sie zunächst die neue Rolle für den Mitarbeiter auswählen. Manche Rollen sind standortbezogen und für diese müssen Sie auch einen Ihrer Standorte auswählen.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf "Änderungen speichern".