Gerade beim ersten Einrichten müssen Sie möglicherweise viele neue Mitarbeitende anlegen. Um dies zu erleichtern, können Sie auch eine Liste (.xlsx oder .csv) der Mitarbeitenden über das essentry Dashboard hochladen.

Welche Dateien werden unterstützt?

Für den Massenimport benötigen Sie eine Liste Ihrer Mitarbeitenden als .xlsx- oder .csv-Datei (siehe Anhang). Sie sollten Spalten für die E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachnamen der Mitarbeitenden haben. Es gibt keine festen Titel für die Spalten, da diese später beim Import zugeordnet werden können. Sie können auch andere Spalten in der Datei belassen, da diese beim Import ignoriert werden.

Jeder Import erfolgt pro Standort und Benutzerrolle (z. B. Administrator, Rezeptionist). Daher sollten Sie Ihre Mitarbeitendenliste auch in solche Gruppen unterteilen.

Wie importiere ich die Liste?

Um den Massenimport zu starten, navigieren Sie bitte über die Seitenleiste zu Firma > Mitarbeiter.

1. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Importieren oberhalb der Liste der Mitarbeitenden.
2. Wählen Sie Ihre Mitarbeitendenliste von Ihrem Computer aus.
3. Legen Sie den Standort und die Rolle für die Mitarbeitenden dieser Datei fest.
4. Klicken Sie auf Datei hochladen.
5. Nachdem die Datei hochgeladen und verarbeitet wurde, müssen Sie die Zuordnung der Felder zu den erforderlichen Mitarbeitendenfeldern überprüfen. Die Zuordnung geschieht automatisch, sofern die Werte aus der Vorlage genutzt wurden.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Die Daten werden erneut verarbeitet und Sie sehen eine Vorschau der zu importierenden Daten. Wenn ein Mitarbeitender bereits existiert, wird diese Person rot in der Liste angezeigt.
7. Fahren Sie mit dem Import fort, indem Sie auf Importiere X Mitarbeitende klicken.
8. Alle Ihre Mitarbeitenden werden nun erstellt und per E-Mail zu essentry eingeladen.

• essentry user import.xlsx9 kB

Aktualisiert 29. Januar 2026 15:45