Falls Sie diese Funktionalität gebucht haben, können Sie auch Mieter für Ihre Standorte anlegen. This is particularly important in the area of co-working or in shared office buildings. Ihre Mieter können dann selbstständig eigene Mitarbeiter anlegen und Gäste einladen. Die Verwaltung von ankommenden Gästen kann durch eine geteilte Rezeption oder eine mieterspezifische Rezeptionsansicht erfolgen.

Mieter anlegen

Wählen Sie in der linken Navigation FIRMA > MIETER aus. Hier sehen Sie alle Ihre Mieter für alle Standorte. 

1. Klicken Sie auf "+ Neuer Mieter" in der rechten, oberen Ecke um einen neuen Mieter zu erstellen
   
   
2. Auf der neuen Seite können Sie zunächst den Namen, das Logo und die Firmenadresse des Mieters eintragen.
   Hier geben Sie auch die Daten des Superadmin für diesen Mieter an. Dieser Superadmin erhält ein Benutzerkonto für essentry und damit Zugang zu Ihrem Standort, jedoch nur als Mieter.
   Diese Person kann weitere Mitarbeiter für seine Firma anlegen und diese verwalten. Der Superadmin ist außerdem auch der voreingestellte Gastgeber für Gäste dieser Firma, falls kein anderer Gastgeber ausgewählt wird.
   
   
3. Klicken Sie auf "Weiter", wenn Sie alle Daten eingetragen haben.
   
   
4. Jetzt wählen Sie den Standort aus, wo sich dieser Mieter befindet.
   Optional können Sie hier auch die Etage und den Raum angeben. Dieses wird Ihren Gästen und Rezeptionisten angezeigt, wodurch diese schneller erkennen können, wo der Gast hin muss.
   Sollte der Mieter ein eigenes Logo für den Kiosk benötigen, kann dies hier hochgeladen werden.
   
   
5. Klicken Sie auf "Mieter erstellen" um diesen Mieter zu erstellen.
   Der Mieter erscheint dann in der Liste Ihrer Mieter für diesen Standort. 

Bitte laden Sie die Logos als PNG-Datei mit transparentem Hintergrund hoch. Die Bilder sollten in mindestens einer Richtung größer als 512 Pixel sein. Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB.

Mieter bearbeiten

Um einen bestehenden Mieter zu bearbeiten, klicken Sie in der Liste aller Mieter auf den entsprechenden Mieter. Dadurch öffnet sich die Detailansicht für diesen Mieter mit allen Informationen, die Sie eingetragen haben. Es lassen sich hier Mieterdetails, Logos, der Standort und der Superadmin bearbeiten. 

Unter "Unwiderrufliche Aktionen" können Sie den Mieter wieder löschen.

Aktualisiert 14. Juni 2024 10:52