Falls Sie diese Funktionalität gebucht haben, können Sie auch Mieter für Ihre Standorte anlegen. Dies ist vor allem im Bereich Co-Working wichtig. Ihre Mieter können dann selbstständig eigene Mitarbeiter anlegen und Gäste einladen. Sie als Vermieter haben dann die Möglichkeit, Informationen über diese Gäste zu erhalten.

Mieter anlegen

Wählen Sie in der linken Navigation "FIRMA" und dann "MIETER" aus. Hier sehen Sie alle Ihre Mieter für alle Standorte. Klicken Sie auf "+Neuer Mieter" in der rechten, oberen Ecke um einen neuen Mieter zu erstellen

Auf der neuen Seite können Sie zunächst den Namen, das Logo und die Firmenadresse des Mieters eintragen. Klicken Sie auf "Weiter", wenn Sie alle Daten eingetragen haben.

Auf der zweiten Seite müssen Sie auf der linken Seite den Ansprechpartner für diesen Mieter angeben. Dieser Ansprechpartner erhält ein Benutzerkonto für essentry und damit Zugang zu Ihrem Standort, jedoch nur als Mieter. Diese Person kann weitere Mitarbeiter für seine Firma anlegen und diese verwalten. Der Ansprechpartner ist außerdem auch der voreingestellte Gastgeber für Gäste für diese Firma, falls kein anderer Gastgeber ausgewählt wird.

Auf der rechten Seite können Sie außerdem noch weitere Angeben zum Mieter machen, wie beispielsweise das Stockwerk. Dieses wird Ihren Gästen und Rezeptionisten angezeigt, wodurch diese schneller erkennen können, wo der Gast hin muss.

Klicken Sie auf "Mieter erstellen" um diesen Mieter zu erstellen. Der Mieter erscheint dann in der Liste Ihrer Mieter für diesen Standort. 

Mieter bearbeiten

Sie können bestehende Mieter auch wieder bearbeiten. Klicken Sie in der Liste aller Mieter auf den Mieter, den Sie bearbeiten wollen. Dadurch öffnet sich die Detailansicht für diesen Mieter mit allen Informationen, die Sie eingetragen haben.

Um die Details für einen Standort anpassen möchten, klicken Sie auf den Standort in der Liste auf der rechten Seite. Hier können Sie den Administrator für diesen Standort verändern. Außerdem können Sie hier auch die Details des Mieters für diesen Standort aktualisieren.

Aktualisiert 10. April 2023 20:13