Zunächst einmal möchten wir Sie herzlich bei essentry begrüßen!

Ihr Vermieter benutzt essentry, um das Besuchermanagement an Ihrem Standort zu verbessern und Kunden und Gästen eine moderne Kommunikations- und Buchungsinfrastruktur bereitzustellen. Über Ihren Vermieter erhalten Sie ebenfalls die Möglichkeit essentry zu nutzen.

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie als Ansprechperson (und damit auch Administrator) Ihrer Firma Ihr Konto bei essentry anlegen, Ihre Mitarbeiter zu essentry einladen und Ihre Gäste über essentry voranmelden.

Einrichten Ihres Benutzerkontos

Wenn Ihre Firma Sie zu essentry eingeladen hat, so erhalten Sie eine E-Mail mit dem Sie sich bei essentry registrieren können. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, um sich bei essentry zu registrieren.

Daraufhin öffnet sich das essentry Dashboard. Auf der ersten Seite können Sie nochmal Ihre E-Mail-Adresse überprüfen und Ihr Passwort für Ihr Konto anlegen. Mit diesen Daten können Sie sich später über app.essentry.com anmelden.

Im nächsten Schritt können Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer überprüfen beziehungsweise nachtragen, falls Ihr Vermieter die Daten noch nicht eingetragen hat.

Wir empfehlen Ihnen eine Mobilfunknummer anzugeben. An diese Nummer senden wir Ihnen später Benachrichtigungen per SMS, sobald Ihre Gäste ankommen.

Sie als Ansprechperson Ihres Unternehmens sind auch die Standardansprechperson für Gäste, die ohne Einladung und ohne Gastgeber zu Ihrem Unternehmen kommen.

Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie das essentry Dashboard benutzen.

Ändern der Sprache im Dashboard

Um die Sprache im essentry Dashboard zu ändern, klicken Sie einfach auf Ihren Namen in der oberen, rechten Ecke. In dem Popup können Sie nun die Sprache ändern. Diese Änderung bleibt für Ihr Konto bestehen, bis Sie die Sprache erneut ändern möchten.

Nächste Schritte mit essentry

Gäste einladen

Um Gäste besser und effizienter verwalten zu können, ist es sinnvoll, diese vorher über essentry einzuladen. Dadurch wird ein Termin erstellt und Sie erhalten automatisch Benachrichtigungen, wann Ihre Gäste ankommen.

Für Ihre Gäste wird der Check-In vor Ort ebenfalls einfacher, da sie bereits ihre Informationen vorher eingeben und dann vor Ort mit einem QR-Code einchecken können.

Sie und die Mitarbeiter Ihrer Firma können Gäste entweder direkt im essentry Web-Dashboard oder über vorhandene Integrationen einladen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie auf den folgenden Seiten:
Wie lade ich Gäste ein?
Integration mit Microsoft Outlook
Integration mit Google Calendar

Mitarbeiter für Ihre Firma anlegen

Sie müssen nicht alle Gäste Ihrer Firma einladen und verwalten, sondern können dies auch Ihren Mitarbeitern ermöglichen. Laden Sie dazu einfach Ihre Mitarbeiter zu essentry ein. Mehr Informationen dazu erhalten Sie in diesem Artikel: Mitarbeiter anlegen & bearbeiten

Aktualisiert 10. April 2023 20:01