Wie ändere ich die Kommunikationseinstellungen?

Es gibt unterschiedliche Arten von Benachrichtigungen die essentry an Sie und Ihre Mitarbeiter versendet. Als Administrator können Sie bestimmen, welche Benachrichtigungen an wen gesendet werden sollen.

Um diese Einstellungen zu verändern, wählen Sie zuerst einen Standort in der Navigation auf der linken Seite aus. Klicken Sie danach auf "AKTUELLER STANDORT" und dann auf "KOMMUNIKATION".

Kontaktpersonen für Ihre Gäste

Je nachdem, wie Ihr Standort aufgesetzt ist, können Sie auch Gäste ohne vorherige Einladung empfangen. Der Gast kann beim Eintreffen Ihre Firma als Gastgeber auswählen, muss aber nicht unbedingt einen Mitarbeiter auswählen.

In diesem Fall muss natürlich trotzdem jemand aus Ihrer Firma benachrichtigt werden und sich um den Gast kümmern. Diese Benachrichtigungen werden an die Standardkontaktpersonen gesendet. Die gerade dafür eingestellten Personen sehen Sie auf dieser Seite.

Sie können diese Personen je Standort selbst festlegen und jederzeit anpassen. Um eine Person aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf das rote "x" am Ende der Zeile. Beachten Sie dabei, dass Sie mindestens eine Kontaktperson pro Standort benötigen und deshalb die letzte, verfügbare Person nicht entfernen können.

Um eine neue Person hinzuzufügen, klicken Sie auf das Eingabefeld bei "Mitarbeiter durchsuchen". Hier erscheint ein Dropdown mit allen Mitarbeitern, welches Sie durchsuchen können. Klicken Sie auf einen Mitarbeiter in der Liste, um diesen hinzuzufügen. Mitarbeiter, die bereits als Kontaktperson ausgewählt sind, sind in der Liste ausgegraut.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern" am unteren Ende der Seite.