Wir möchten Sie herzlich bei essentry begrüßen!

Ihr Unternehmen benutzt essentry, um das Besuchermanagement an Ihren Standorten zu verbessern und Kunden und Gästen eine moderne Kommunikations- und Buchungsinfrastruktur bereitzustellen. Sie wurden als Superadministrator für Ihren Unternehmensaccount bei essentry festgelegt.

Auf dieser und den nächsten Seiten erfahren Sie, wie Sie als Ansprechperson (und damit auch Administrator) Ihrer Firma Ihr Konto bei essentry anlegen, Ihre Mitarbeiter zu essentry einladen und Ihre Gäste über essentry voranmelden.

Einrichten Ihres Unternehmenskontos

Als Superadmin Ihres Unternehmens erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link über den Sie Ihr Unternehmen bei essentry anlegen können. Bitte klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um den Registrierungsprozess zu starten.

Bitte geben Sie auf der ersten Seite zunächst Ihre Emailadresse an und legen Sie ein Passwort für Ihren persönlichen Account fest. Bestätigen Sie die Angaben durch einen Klick auf "Konto erstellen". Um Ihr Profil zu vervollständigen geben Sie nun Ihren Vor- und Nachnamen an. Überprüfen oder ergänzen Sie Ihre Telefonnummer. Wir empfehlen, eine Mobilfunknummer anzugeben, da wir Ihnen je nach Konfiguration später Benachrichtigungen per SMS senden, sobald sich Ihre Gäste einchecken. Diese Nummer kann auch der Rezeption angezeigt werden, damit diese Sie leichter erreichen können. Ihre Registrierung ist somit abgeschlossen. Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie das essentry Dashboard benutzen.

Im nächsten Schritt geben Sie bitte den Namen Ihres Unternehmens und die Adressdetails an - wenn nicht bereits durch den Customer Success Manager von essentry erstellt. Dies können Sie alternativ auch über Firma > Standorte bearbeiten oder einen neuen/weiteren Standort hinzufügen. Durch einen Klick auf "Firma erstellen" oder "Speichern" wird Ihr Standort angelegt. 

Ihr Unternehmensaccount ist nun bereit.

Ändern der Sprache im Dashboard

Um die Sprache im essentry Dashboard zu ändern, klicken Sie einfach auf Ihren Namen in der unteren, linken Ecke. In dem Popup können Sie nun die Sprache ändern. Diese Änderung bleibt für Ihr Konto bestehen, bis Sie die Sprache erneut ändern möchten.

Nächste Schritte mit essentry

Die nächsten Schritte sind in folgenden Artikeln beschrieben:

• Wie passe ich die Einstellungen meiner Firma an?
• Wie lege ich neue Standorte an? / Wie lege ich einen neuen Eingang an?
• Hardware einrichten
• Wie kann ich Mitarbeiter anlegen & bearbeiten?
• Wie kann ich meinen Outlook Kalender mit essentry verknüpfen / Wie kann ich meinen Google Kalender mit essentry verknüpfen

Aktualisiert 7. Januar 2025 09:54