Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie einen Drucker mit Ihrem Rezeptions-iPad verbinden können, um für Ihre Besucher automatisch Namensschilder zu drucken.

Checklist

Für Nutzer, die bereits diesen Drucker mit essentry eingerichtet haben, gibt es diese Checkliste als Zusammenfassung aller Dinge, die gemacht werden müssen. Um mehr Details zu den einzelnen Punkten zu sehen, scrollen Sie bitte weiter.

1. Stellen Sie sicher, dass das iPad eingerichtet ist: Wie richte ich neue iPads ein?
   Und mit einem Eingang verbunden ist: Wie verbinde ich ein Gerät mit einem Eingang?
2. Packen Sie den Drucker aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm
3. Legen Sie die Papierrolle (DK-22205) in den Drucker ein
4. Schalten Sie Bluetooth auf dem Drucker ein und verbinden Sie ihn mit dem iPad
5. Starten Sie die essentry Kiosk App - der Drucker sollte per Popup angezeigt werden
6. Empfohlen: Schalten Sie Vorlagen aus und sperren Sie das Menü 

Benötigter Drucker

Um Namensschilder mit der essentry App auf dem iPad drucken zu können, benötigen Sie den Brother QL-820 NWB. Dieser Thermodrucker (es ist keine Tinte notwendig) kann über Bluetooth mit dem iPad verbunden werden und bietet viele nützliche Funktionen zu einem guten Preis.

Sie benötigen außerdem das richtige Papier für diesen Drucker. Für die 62mm x 46.5mm großen Namensschilder eignet sich die DK-22205 Rolle. Die Rolle DK-22251 (rot-schwarz) hat ein schlechteres Druckergebnis und sollte deshalb nicht verwendet werden.

Inbetriebnahme

Bevor Sie den Drucker mit dem iPad verbinden können, müssen Sie diesen initial einrichten. Folgen Sie dafür diesen Schritten:

1. Packen Sie den Drucker aus
2. Öffnen Sie die Papierklappe und ziehen Sie die Plastiklasche um die Batterie freizugeben
3. Legen Sie die Papierrolle (DK-22205) ein und führen Sie das Papier nach vorne durch die Öffnung, bis es vorne aus dem Drucker herauskommt
4. Schließen Sie die Papierklappe wieder
5. Stecken Sie den Stromadapter in den Drucker und die Steckdose
6. Drücken Sie ein paar Sekunden auf den An/Aus-Knopf, um den Drucker anzuschalten
7. Folgen Sie der Anleitung auf dem Drucker um die Sprache und Uhrzeit einzustellen. Bestätigen Sie jeden Schritt mit dem OK-Knopf.
8. Nach dieser Einrichtung, klicken Sie auf den Scheren-Knopf auf dem Drucker. Daraufhin sollte der Drucker das Papier ziehen und abschneiden.

Bluetooth einschalten

Der Drucker kommuniziert über Bluetooth mit dem iPad. Standardmäßig ist dieses jedoch auf dem Drucker nicht aktiviert und Sie müssen die folgenden Schritte durchführen:

1. Drücken Sie auf den Menu-Knopf auf dem Drucker. In diesem Menü können Sie mit den▲▼-Knöpfen nach oben und unten navigieren, mit dem OK-Knopf die aktuelle Auswahl bestätigen und mit dem ↩-Knopf eine Ebene zurückkehren
2. Navigieren Sie zu Bluetooth > Bluetooth (On/Off) und wählen Sie "On"
3. Navigieren Sie zu Bluetooth > Automatic Reconnection und wählen Sie "On"
4. Verlassen Sie das Menü, indem Sie den Zurück-Knopf drücken
5. Das Bluetooth-Symbol sollte auf dem Startbildschirm in der oberen, rechten Ecke erscheinen

Drucker mit iPad verbinden

Nachdem das Bluetooth am Drucker aktiviert ist, kann der Drucker mit dem iPad verbunden werden. Diese Schritte sind notwendig:

1. Öffnen Sie das Menü auf dem Drucker und gehen Sie zu Bluetooth > Bluetooth Status
2. Der hier angezeigte Device Name muss im iPad gefunden werden
3. Starten Sie das iPad und gehen Sie auf Einstellungen > Bluetooth
4. Stellen Sie sicher, dass Bluetooth eingeschaltet ist
5. Wählen Sie das Gerät mit dem in Schritt 2 erwähnten Namen in der Bluetooth-Geräteliste aus und tippen Sie darauf
6. Falls Sie nach einem Pin gefragt werden, bestätigen Sie diesen
7. Der Drucker sollte als verbunden angezeigt werden
8. Starten Sie die essentry-App auf dem iPad. Diese sollte Ihnen direkt nach dem Start anzeigen, dass der gerade eingerichtete Drucker erfolgreich verbunden wurde.

Sie haben den Drucker erfolgreich verbunden und können diesen durch einen Check-In testen. Es kann immer nur ein Drucker pro iPad mit essentry verwendet werden. Sie können sich den Status des Druckers auf dem iPad ansehen, indem Sie in die Geräteinformationen der essentry-App gehen. Wie dies funktioniert, können Sie hier nachlesen: Informationen über ein Gerät abrufen

Sie können den Drucker bereits in dieser Konfiguration verwenden. Sollte der Drucker jedoch unbeaufsichtigt aufgestellt werden, empfehlen wir die folgenden Einrichtungen vorzunehmen.

Empfohlene Schritte

Diese Schritte sind optional, jedoch empfohlen wenn Sie den Drucker unbeaufsichtigt oder nur zum Gast gewandt aufstellen. Hierdurch können Sie sicherstellen, dass der Drucker nicht manipuliert oder blockiert wird.

Vorlagen ausschalten

Standardmäßig unterstützt dieser Drucker das Drucken von Vorlagen (Templates) ohne angeschlossenen Computer. Diese werden per Klick auf OK gestartet und schlagen fehl, wenn kein passendes Papier eingelegt ist.

Wenn Sie diesen Fehler auf der Anzeige sehen, so ist eine Vorlage ausgewählt worden (klicken Sie auf den An/Aus-Knopf, um diese Meldung zu schließen). Um dies zu verhindern, sollten Sie Vorlagen deaktivieren.

1. Öffnen Sie das Menü
2. Navigieren Sie zu Template Settings > Template Mode
3. Schalten Sie die Vorlagen aus, indem Sie Off auswählen
4. Auf dem Startbildschirm sollten jetzt nur noch Datum und Zeit angezeigt werden

Menü mit einem PIN sichern

Es ist ebenfalls sinnvoll, die einzelnen Menüpunkte und die Administration des Druckers nach erfolgreicher Einrichtung zu sperren. Dadurch können Unbefugte keine Einstellungen verändern und so das System außer Kraft setzen.

1. Öffnen Sie das Menü
2. Navigieren Sie zu Administration > Menu Locks (Ende der Liste)
3. Setzen Sie einen Haken bei jeder Zeile mit OK und bestätigen Sie mit Finish
4. Navigieren Sie zu Administration > Menu Security
5. Geben Sie Ihren PIN ein und notieren Sie sich diesen für später

Das Menü ist jetzt gesperrt und kann nicht mehr manipuliert werden. Um später wieder auf einzelne Menüpunkte zugreifen zu können, müssen Sie zunächst wieder unter Administration > Menu Locks den jeweiligen Punkt freigeben.

Aktualisiert 25. Juli 2024 12:51