In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Drucker an Ihr iPad anschließen und automatisch Namensschilder für alle Ihre Gäste ausdrucken können.

Checkliste

Diese Checkliste ist für Benutzer gedacht, die bereits zuvor Drucker mit essentry eingerichtet haben. Ab dem nächsten Abschnitt finden Sie detailliertere Anweisungen.

1. Stellen Sie sicher, dass das iPad eingerichtet ist: Wie richte ich neue iPads ein?
   Und mit einem Eingang verbunden ist: Wie verbinde ich ein Gerät mit einem Eingang?
2. Packen Sie den Drucker aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm
3. Legen Sie die Papierrolle (DK-22205) in den Drucker ein
4. Schalten Sie Bluetooth auf dem Drucker ein und verbinden Sie ihn mit dem iPad
5. Starten Sie die essentry Kiosk App - der Drucker sollte per Popup angezeigt werden
6. Empfohlen: Schalten Sie Vorlagen aus und sperren Sie das Menü 

Erforderliche Hardware

Um Namensschilder mit der essentry Kiosk App auf dem iPad zu drucken, benötigen Sie den Brother QL-820 NWB. Dieser Thermodrucker (keine Tinte erforderlich) kommuniziert über Bluetooth mit dem iPad und bietet viele nützliche Funktionen.

Außerdem benötigen Sie die richtige Papierrolle für diesen Drucker. Für Namensschilder (62 x 46,5 mm) eignet sich die Papierrolle DK(2)2205 am besten. Die Rolle DK-22251 (rot & schwarz) sollte nicht verwendet werden.

Erste Einrichtung des Druckers

Bevor Sie den Drucker mit dem iPad verbinden, müssen Sie ihn zunächst einrichten. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Drucker korrekt einzurichten:

1. Packen Sie Ihren Drucker und die Kabel aus.
2. Öffnen Sie die Papierabdeckung des Druckers.
3. Legen Sie die Papierrolle (DK2205) in den Drucker ein und ziehen Sie das Papier nach vorne, bis es von vorne sichtbar ist (siehe Foto).
   
4. Schließen Sie den Papierdeckel.
5. Stecken Sie das Netzteil in den Drucker und die Steckdose.
6. Drücken Sie einige Sekunden lang die Ein-/Aus-Taste am Gerät, um den Drucker einzuschalten.
7. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Drucker, um Sprache, Datum und Uhrzeit einzustellen.
8. Drücken Sie nach Abschluss der Einrichtung die Scheren-Taste. Dadurch wird das Papier gezogen und geschnitten.

Nach Abschluss des letzten Schritts ist der Drucker vollständig eingerichtet und kann mit dem iPad verbunden werden. Hier finden Sie einen Link zum Support-Handbuch für diesen speziellen Drucker.

Bluetooth einschalten

Der Drucker kommuniziert über Bluetooth mit dem iPad. Standardmäßig ist Bluetooth ausgeschaltet. Bitte befolgen Sie diese Schritte, um Bluetooth einzuschalten:

1. Drücken Sie die Menu Taste am Drucker. Im Menü können Sie mit den Pfeiltasten ▲▼ navigieren, die aktuelle Auswahl mit OK bestätigen und mit der Zurück Taste ↩ zurückgehen.
2. Navigieren Sie zu Bluetooth > Bluetooth (Ein/Aus) und wählen Sie „Ein“.
3. Bluetooth > Automatische Wiederverbindung und wählen Sie „Ein“.
4. Schließen Sie das Menü, indem Sie die Zurück Taste ↩ drücken.
5. Das Bluetooth-Symbol sollte in der oberen rechten Ecke des Startbildschirms sichtbar sein.

Verbinden Sie den Drucker mit dem iPad.

Sobald Bluetooth auf dem Drucker aktiviert ist, können Sie ihn mit dem iPad verbinden. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

1. Öffnen Sie das Menü des Druckers und gehen Sie zu Bluetooth > Bluetooth-Status.
2. Suchen Sie den Gerätenamen des Druckers. Dieser sollte auch auf Ihrem iPad in den folgenden Schritten angezeigt werden.
3. Schalten Sie das iPad ein und gehen Sie zu Einstellungen > Bluetooth.
4. Stellen Sie sicher, dass Bluetooth aktiviert ist.
5. Wählen Sie den Gerätenamen aus Schritt 2 aus der Liste der Bluetooth-Geräte aus.
6. Wenn eine PIN angezeigt wird, bestätigen Sie diese.
7. Der Drucker sollte nun mit Ihrem iPad verbunden sein.
8. Starten Sie die essentry Kiosk App. Es sollte angezeigt werden, dass der Drucker verbunden ist.

Sie haben den Drucker nun erfolgreich mit Ihrem iPad verbunden und können dies auf Ihrem Gerät überprüfen. Es kann jeweils nur ein Drucker mit jedem iPad verbunden sein. Den aktuellen Status des verbundenen Druckers können Sie auf der Statusseite des Geräts einsehen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie auf die Statusseite zugreifen können: Wie erhalte ich Informationen zu einem Gerät?

Mit dieser Konfiguration können Sie den Drucker bereits verwenden. Wenn der Drucker jedoch unbeaufsichtigt betrieben wird, empfehlen wir die folgenden Einstellungen.

Empfohlene Einstellungen

Diese Einstellungen sind optional, werden jedoch dringend empfohlen, wenn der Drucker unbeaufsichtigt ist oder nur für Ihre Gäste bestimmt ist. Mit diesen Einstellungen können Sie sicherstellen, dass der Drucker nicht manipuliert oder blockiert werden kann.

Vorlagen Deaktivieren

Standardmäßig bietet dieser Drucker eine Funktion zum Drucken von Vorlagen ohne angeschlossenen Computer. Diese Vorlagen können durch Klicken auf die Schaltfläche OK am Drucker gedruckt werden. Wenn das Papier nicht passt, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird, hat jemand diese Taste am Drucker gedrückt (tippen Sie auf die Ein-/Aus-Taste, um diese Fehlermeldung zu schließen). Um dies zu verhindern, sollten Sie die Vorlagenfunktion des Druckers wie folgt deaktivieren:

1. Öffnen Sie das Gerätemenü.
2. Navigieren Sie zu Vorlageneinstellungen > Vorlagenmodus.
3. Deaktivieren Sie diese Funktion, indem Sie Aus auswählen.
4. Kehren Sie zum Startbildschirm zurück. Dort sollten nun nur noch Uhrzeit und Datum angezeigt werden.

Menü sperren und PIN-Code hinzufügen

Es empfiehlt sich außerdem, das Menü zu sperren, sobald alles eingerichtet ist und funktioniert. Dadurch wird verhindert, dass andere Personen Einstellungen am Drucker ändern können.

1. Öffnen Sie das Gerätemenü.
2. Navigieren Sie zu Administration > Menüsperren (am Ende der Liste).
3. Aktivieren Sie alle Elemente in der Liste und bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie am Ende der Liste auf Fertigstellen klicken.
4. Navigieren Sie zu Administration > Menüsicherheit.
5. Geben Sie einen PIN-Code ein und notieren Sie ihn für später.

Das Menü ist jetzt gesperrt und kann ohne den PIN-Code nicht mehr aufgerufen werden. Wenn Sie später Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie zunächst die Menüpunkte unter Administration > Menüsperren entsperren.

Aktualisiert 27. April 2026 09:36