Kontakte anlegen und verwalten

Jedes Mal, wenn Sie einen Termin erstellen und Gäste einladen, werden diese Gäste auch als ein neuer Kontakt für Sie angelegt. Dadurch sparen Sie sich das Heraussuchen und erneute Eintippen von Namen und E-Mail-Adressen. Sie können Ihre Kontakte jederzeit durchsuchen, bearbeiten und sehen zu jedem Kontakt auch alle Termine, zu dem Sie ihn/sie eingeladen haben.

Bitte beachten Sie: Kontakte werden pro Benutzer angelegt. Somit haben Ihre Kollegen keinen Zugriff auf Ihre Kontakte.

Um Ihre bestehenden Kontakte zu verwalten, melden Sie sich bitte im essentry Webdashboard an und klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf "Kontakte". Hier sehen Sie die Liste aller Ihrer Kontakte. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Kontakt hinzufügen" in der rechten oberen Ecke. Geben Sie in der Eingabemaske die Daten Ihres neuen Kontaks ein und klicken Sie anschließend auf "Erstellen". Sie können diesen Kontakt nun beim Erstellen von Termin einfach hinzufügen.

Um sich einen Kontakt anzusehen, klicken Sie auf den jeweiligen Kontakt in der Liste. Hier sehen Sie jetzt die Daten Ihres Kontakts und haben die Möglichkeit, diesen zu bearbeiten. Außerdem sehen Sie hier auch die Liste aller Ihrer Termine, zu denen der Kontakt eingeladen wurde. Klicken Sie auf einen Termin, um zu diesem zu springen.