Dokumente in den Check-in-Prozess integrieren

In vielen Fällen ist es notwendig, dass Ihre Gäste vor dem Betreten eines Standorts bestimmte Dokumente lesen, bestätigen oder unterschreiben müssen. Das können beispielsweise Sicherheitsunterweisungen, die Hausordnung oder Datenschutzvereinbarungen in Bild- oder Textform sein. Mit essentry können Sie diese Schritte direkt in den Check-in-Prozess integrieren und damit sichergehen, dass jeder Gast alle notwendigen Dokumente absolviert hat.

Bitte beachten Sie: um ein Dokument anzulegen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@essentry.com und wir stimmen mit Ihnen ab, wie das Dokument aufgesetzt werden sollte.

Sobald das Dokument angelegt ist, können Sie es Ihren Standorten zuweisen. Jeder Standort kann eine Vielzahl verschiedener Dokumente haben und jedes Dokument kann an beliebig vielen Standorten genutzt werden. Gäste müssen jede Version eines Dokuments nur ein Mal absolvieren, auch über Standorte hinweg.

Um ein Dokument einem Standort zuzuweisen, melden Sie sich bitte zunächst im essentry Webdashboard an und wählen Sie den passenden Standort aus. Klicken Sie dann in der Navigation auf der linken Seite auf "Aktueller Standort" und dann "Gästedaten". Hier sehen Sie eine Übersicht aller aktuell zugewiesener Trainings (Bilder) und Dokumente (Texte) für den aktuellen Standort. Hier können Sie Dokumente hinzufügen, entfernen und sich eine Vorschau anzeigen lassen.