Sie können Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) mit essentry verbinden, um Benutzerverwaltung und kalenderbasierte Gasteinladungen in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung zu integrieren.
Durch die Verbindung von Entra ID mit essentry stehen Ihnen folgende Anwendungsfälle zur Verfügung:
Benutzersynchronisierung und Single Sign-on (SSO)
Mitarbeitende werden aus Entra ID synchronisiert und können sich mit ihren Microsoft-Zugangsdaten im essentry Dashboard (app.essentry.com) anmelden.Outlook-Kalenderintegration
Termine und Einladungen aus Outlook werden mit essentry synchronisiert. Dies eignet sich besonders für Mitarbeitende, die das essentry Dashboard nicht nutzen und Einladungen ausschließlich über Outlook erstellen möchten.
Nach der Verbindung von Entra ID können Sie entscheiden, welche dieser Integrationen aktiviert werden sollen.
Entra ID mit essentry verbinden
Melden Sie sich zunächst mit einem essentry Super-Admin-Konto an.
Navigieren Sie zu Firma > Integrationen
Klicken Sie auf Connect Microsoft
Sie werden anschließend zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet.
Die Anmeldung muss mit einem Entra ID Administrator-Konto erfolgen, da für die Einrichtung eine Administratorfreigabe erforderlich ist.
Nach Bestätigung der Berechtigungen werden Sie zurück zu essentry geleitet.
Verfügbare Microsoft-Integrationen
Nach erfolgreicher Verbindung wird die Microsoft-Integration in essentry angezeigt.
Innerhalb dieser Integration können folgende Synchronisierungsoptionen konfiguriert werden:
-
Entra ID-Gruppen
Zur Synchronisierung von Mitarbeitenden und zur Verwaltung des Zugriffs auf das essentry DashboardErfordert zusätzliche Berechtigungen
-
Outlook-Räume
Zur Synchronisierung von Kalendereinträgen und Gasteinladungen aus OutlookErfordert zusätzliche Berechtigungen
Diese Optionen werden direkt in der Microsoft-Integrationskachel angezeigt.
Integration trennen
Wenn Sie die Microsoft-Integration aus essentry entfernen möchten:
Öffnen Sie die Microsoft-Integration unter Firma > Integrationen
Klicken Sie auf Integration trennen
Dadurch wird Entra ID von essentry getrennt und alle zugehörigen Synchronisierungen werden beendet.
Nächste Schritte
Detaillierte Anleitungen zur Aktivierung der einzelnen Integrationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
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