Wie kann ich eine Liste von Gästen importieren?

Sie können Gäste nicht nur einzeln über das Dasboard oder per Kalender-Integration hochladen, sondern ebenfalls eine ganze Liste von Gästen für einen Termin importieren. Dies ist vor allem für größere Veranstaltungen sehr sinnvoll.

Wie muss die Liste der Gäste aussehen

Sie benötigen für den Import eine Liste von Gästen im Excel- oder CSV-Format (Datei-Link unten). Die Namen der einzelnen Spalten sind frei wählbar und werden beim Import manuell zugewiesen. Für jeden Gast sollte ein Vor- und Nachname eingetragen sein. Falls die Gäste eine Einladung mit QR-Code von essentry erhalten sollen, wird auch eine Spalte mit E-Mail-Adressen benötigt. 

2021-03-22_15_28_11-Guestimport_bulk_-_Excel.png

Andere Spalten, die für essentry nicht relevant sind, können Sie trotzdem im Dokument lassen - diese werden beim Import einfach ignoriert.

Wie importiere ich die Gästeliste?

Gast_import_bulk_-_DE.gif

Erstellen Sie zunächst einen Termin über das essentry Dashboard und tragen Sie die Termindetails ein. Klicken Sie danach auf "Weiter" um zum Schritt "Gäste" zu gelangen.

In diesem Schritt sehen Sie im oberen Bereich eine Liste Ihrer bisher hinzugefügten Kontakte und im unteren Bereichen ein Feld zum Hochladen von Dateien. Klicken Sie auf dieses und wählen Sie die Liste Ihrer Gäste aus.

Als nächstes müssen Sie die einzelnen Spalten aus Ihrer Datei den in essentry bekannten Spalten zuweisen. Bitte denke Sie daran, dass Sie die Spalte "E-Mail-Adresse" zuweisen müssen, falls Sie Einladungen mit QR-Codes an Ihre Gäste versenden wollen.

Screenshot_2020-08-21_at_10.40.09.png

Nachdem alle Spalten zugewiesen wurden, klicken Sie auf "Weiter" und überprüfen Sie die Daten. Zu diesem Zeitpunkt wurden noch keine Daten importiert. Falls alle Daten korrekt sind, klicken Sie auf "Importieren". Andernfalls brechen Sie den Import ab und starten Sie erneut.

Sobald der Import abgeschlossen wurde, gelangen Sie wieder zurück in die Terminerstellung. Hier sind jetzt alle importierten Gäste für diesen Termin eingetragen. 

Klicken Sie auf "Weiter", um die Erstellung des Termins fortzusetzen. Ihre Gäste werden erst nach erfolgreicher Erstellung per E-Mail benachrichtigt.

Aktualisiert

War dieser Beitrag hilfreich?

0 von 0 fanden dies hilfreich

Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen

Kommentare

0 Kommentare

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.