Öffentliche Mitarbeiter-Datenbank – essentry Hilfe

In diesem Beitrag möchten wir das Feature der Gastgeberdatenbank vorstellen. Sie können diese Option im Dashboard unter Standort>Check-In Flow>öffentliche Mitarbeiter-Datenbank aktivieren.

Falls Sie diese Einstellung aktivieren, können Gäste ohne Einladung ihren Gastgeber selbst auswählen. Dazu suchen und wählen sie ein Unternehmen und einen Mitarbeiter am Kiosk aus. Die Mitarbeiter werden nur angezeigt, falls ihr vollständiger Name eingegeben wurde. Namensvorschläge werden somit nicht angezeigt! Das System erkennt kleine Rechtschreibfehler und erlaubt es, den Check-In Prozess fortzuführen.
Bei erfolgreicher Eingabe des Namens und Auswahl des Gastgebers, wird dieser per E-Mail benachrichtigt, dass der Gast am Empfang auf ihn wartet.

Sollte der Besucher keinen Gastgeber auswählen, erhält der Gast keinen Zugang zum Komplex und muss durch die Rezeption freigegeben werden.