Beim Check-in können dem Besucher verschiedene benutzerdefinierte Dokumente (z. B. Sicherheitsinformationen, NDAs, Hausordnung usw.) angezeigt werden, die er dann lesen und unterschreiben muss.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Dokumente hochladen und verwalten.

Öffnen Sie Firma > Compliance in der Seitenleiste.

Mit Neues Compliance-Dokument hinzufügen können Sie die Erstellung eines neuen Dokuments starten.

Bitte definieren Sie einen eindeutigen Namen für das Dokument, da dieser für alle Administratoren an den verschiedenen Standorten sichtbar ist. Wir empfehlen folgenden Namensstil:

Standort_Sprache_Dokumentenname

Dokumenttypen

Derzeit stehen 3 verschiedene Arten von Compliance-Dokumenten zur Verfügung, die in Kombination mit ihrer Anpassbarkeit die meisten Anwendungsfälle abdecken. Diese werden im Folgenden näher erläutert:

Dokumente zum Ansehen: 

Eine Reihe von Bildern mit beliebigem Inhalt

Dokumente zum Unterschreiben:

Textdokumente, die der Besucher unterschreiben muss.

Quiz

Eine Reihe von Multiple-Choice-Fragen, die bestanden werden müssen, um mit dem Check-in fortzufahren.

Dokumentdetails

Jedes Compliance-Dokument verfügt über Einstellungen, die angepasst werden können. Dazu gehören die Sichtbarkeit der Compliance-Dokumente, deren Ablauf sowie Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit das Dokument angezeigt wird.

Diese Details finden Sie am unteren Rand des Bearbeitungsbildschirms jedes Dokuments.

Hinzufügen der Compliance-Dokumente zu Check-in-Flows

Sobald die Compliance-Dokumente erstellt wurden, können sie je nach Verwendungszweck den verschiedenen Check-in-Flows zugewiesen werden. Dazu muss zunächst der gewünschte Check-in-Flow ausgewählt und bearbeitet werden. Compliance-Dokumente können unter den Einstellungen der jeweiligen Transitions hinzugefügt oder entfernt werden.

1. Navigieren Sie zu Firma > Check-In Flows
2. Wählen Sie den Check-In Flows aus, den Sie bearbeiten möchten
3. Klicken Sie auf Check-In-Flow Bearbeiten
4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Upcoming Status und klicken Sie auf das Stiftsymbol unter Einstellungen
5. Suchen Sie den Abschnitt Compliance-Dokumente
6. Klicken Sie in die Suchleiste unterhalb der Compliance-Dokumente. Dadurch wird eine Liste Ihrer Compliance-Dokumente angezeigt.
7. Wählen Sie das Compliance-Dokument aus, das für diesen Check-in-Prozess angezeigt werden soll.

Durch Auswahl eines Elements wird es zur Liste hinzugefügt und den Besuchern beim Check-in angezeigt.

Aktualisiert 27. April 2026 12:35