Beim Check-in können dem Besucher verschiedene, benutzerdefinierte Dokumente (z.B. Sicherheitsinformationen, NDAs, Hausregeln, etc.)  angezeigt werden, welche dieser dann lesen und unterzeichnen muss.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Dokumente hochladen und managen können. 

Öffnen Sie im Dashboard in der linken Menuleiste Firma > Compliance

Mit Neues Compliance Dokument Hinzufügen können Sie das Anlegen eines neuen Dokumentes starten.

Bitte legen Sie einen eindeutigen Namen des Dokumentes fest, da diese für alle Administratoren an den unterschiedlichen Standorten sichtbar sind. Wir empfehlen folgende Namensgebung:

Standortname_Sprache_Dokumentenname

Zur Auswahl stehen folgende Dokumentarten:

Dokumente zur Ansicht: Eine Reihe von Bildern mit beliebigem Inhalt

Dokumente zum Unterschreiben: Reine Textdokumente, die der Besucher unterschreiben muss

Quiz

Zusätzlich können alle Compliance Unterlagen so eingestellt werden, dass sie erst am Kiosk angezeigt werden! 

Nach dem Erstellen der Compliance Dokumente, können diese den verschiedenen Check-in Flows, je nach Gebrauch zugewiesen werden. Dafür muss zuerst der gewünschte Check-in Flow ausgewählt und bearbeitet werden. Unter den "Einstellungen" der jeweiligen "Übergänge" können Compliance Dokumente hinzugefügt oder entfernt werden. 

In der Leiste unter den bereits vorhandenen Dokumenten können Sie nun die anderen Compliance Dokumente auswählen, die dem jeweiligen Check-in Flow zugewiesen werden sollen.

Durch Auswahl eines Elements wird dieses der Liste hinzugefügt und nun den Besuchern beim Check-In angezeigt.

Wie Sie die jeweiligen Compliance Dokumente erstellen erfahren Sie hier.

Aktualisiert 27. Juni 2024 12:27