Beim Check-in können dem Besucher verschiedene, benutzerdefinierte Dokumente (z.B. Sicherheitsinformationen, NDAs, Hausregeln, etc.)  angezeigt werden, welche dieser dann lesen und unterzeichnen muss.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Dokumente hochladen und managen können. 

Öffnen Sie im Dashboard in der linken Menuleiste "Firma">"Compliance"

Mit "Neues Compliance Dokument hinzufügen" können Sie das Anlegen eines neuen Dokumentes starten.

Bitte legen Sie einen eindeutigen Namen des Dokumentes fest, da diese für alle Administratoren an den unterschiedlichen Standorten sichtbar sind. Wir emfpehlen folgende Namensgebung:

Standortname_Sprache_Dokumentenname

Zur Auswahl stehen folgende Dokumentarten:

Statische Dokumente: Eine Reihe von Bildern mit beliebigem Inhalt

Dokumente zum Unterschreiben: Reine Textdokumente, die der Besucher unterschreiben muss

Quiz

Zusätzlich können alle Compliance Unterlagen so eingestellt werden, dass sie erst am Kiosk angezeigt werden! 

Nach dem Erstellen der Compliance Dokumente, können diese den verschiedenen Standorten der Firma, je nach Gebrauch zugewiesen werden. Dafür muss zuerst der gewünschte Standort ausgewählt und dann "COMPLIANCE" angeklickt werden. Dort werden nun die bisher bei dem Standort vorhandenen Dokumente angezeigt.

In der Leiste unter den bereits vorhandenen Dokumenten können SIe nun die anderen Compliance Dokumente auswählen, die dem jeweiligen Standort zugewiesen werden sollen.

Durch Auswahl eines Elements wird dieses der Liste hinzugefügt und nun den Besuchern beim Check-In angezeigt.

Aktualisiert 3. April 2023 13:44