Die Datenschutzerklärung wird allen Gästen bei der Registrierung und beim Einchecken angezeigt.

Damit eine benutzerdefinierte Datenschutzerklärung angezeigt werden kann, muss sie in den Compliance-Einstellungen eingerichtet werden.

Wenn keine Datenschutzerklärung vorhanden ist, wird die Standarderklärung von essentry angezeigt.

Es können mehrere Datenschutzrichtlinien erstellt und auf beliebige Standorte angewendet werden.

Navigieren Sie zu Firma > Compliance, um die Compliance-Übersicht einzusehen.

1. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rechtsdokumente
2. Klicken Sie auf + Neues Rechtsdokument
3. Fügen Sie den Internen Dokumentennamen hinzu
4. Fügen Sie den Übersetzten Dokumententitel hinzu – dieser muss für jede Sprache, in der der Text vorliegt, hinzugefügt werden
5. Fügen Sie den Wortlaut des Rechtsdokuments in das große Textfeld ein
6. Klicken Sie auf Erstellen

Ein permanenter Link zur aktuellen Version für alle Sprachen ist oben rechts verfügbar.

Warnung: Obwohl die Datenschutzrichtlinie als Rechtstext existiert, wurde sie noch keinem Standort zugewiesen.

Zuweisung des Rechtstextes zu einem Standort

Navigieren Sie zu Firma > Standorte und wählen Sie den gewünschten Standort aus der Liste aus.

1. Scrollen Sie nach unten zu Datenschutzerklärung und wählen Sie die gewünschte Datenschutzerklärung aus dem Dropdown-Menü aus.
2. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Ein Impressum kann bei Bedarf unter Firma > Compliance hinzugefügt werden. Der Prozess ist der Gleiche wie beim Hinzufügen einer Datenschutzerklärung: 

• Scrollen Sie nach unten zu Rechtsdokumenten und klicken Sie auf + Neues Rechtsdokument. 
• Nun muss das Impressum einem Standort zugewiesen werden über Firma > Standorte.
• Dort fügen Sie es auf die gleiche Weise wie die Datenschutzerklärung zum Standort hinzu – scrollen Sie einfach nach unten zu Impressum und fügen Sie es dort dem Standort hinzu.

Eine bestehende Datenschutzrichtlinie oder ein Impressum bearbeiten

Wenn bereits eine Datenschutzerklärung oder ein Impressum erstellt wurde, können Sie diese bei Bedarf über das Stiftsymbol bearbeiten. Sie finden diese unter Firma > Compliance im Abschnitt Rechtsdokumente.

Aktualisiert 29. Januar 2026 15:37