In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was passiert, wenn der essentry Kiosk ein ungültiges Ausweisdokument erkennt.
Dabei gibt es drei mögliche Szenarien:
- Ausweis gehört nicht zur Person (bzw. kann nicht eindeutig festgestellt werden)
Der Check-in wird weiter fortgesetzt und normal abgeschlossen. In der Rezeptionsansicht mit den Gästedetails wird eine Warnung angezeigt, dass der Ausweis nicht mit der Person übereinstimmt.
In diesem Fall sollten Sie entscheiden, ob der Gast den Standort betreten darf oder der Prozess mit einem anderen Ausweisdokument wiederholt werden soll. Gegebenenfalls kann der Sicherheitsdienst hinzugezogen werden.
- Ausweis nicht echt / konnte nicht erkannt werden (gefälscht, dreckig)
Sollte der Ausweis beim ersten Versuch nicht erkannt werden, wird der Gast aufgefordert, das Dokument zu reinigen, auf mögliche optische Schäden zu prüfen und den Vorgang zu wiederholen. Sollte der Fehler erneut auftreten, wird der Check-in normal ausgeführt und eine Warnung an der Rezeption angezeigt.
- Ausweis ist abgelaufen
Der Check-in wird normal abgeschlossen. In der Rezeptionsansicht mit den Gästedetails wird eine Warnung angezeigt, dass der Ausweis abgelaufen ist.
Die Entscheidung über den Zutritt liegt bei Ihnen.
Wenn ein Standort keine Rezeption hat oder der Ablauf nicht passend für Ihren Check-in ist, kann der Prozess über den essentry Support angepasst werden.
Zusammenfassung:
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Fall |
Was passiert im System? (Kiosk und Rezeptionsansicht) |
Anweisung für den Empfang |
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1. Ausweis gehört nicht zur Person |
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Empfehlung:
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2. Ausweis nicht echt/Ausweis kann nicht verifiziert werden |
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Empfehlung:
und/oder
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3. Ausweis ist abgelaufen |
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Empfehlung: Je nach Sicherheitskonzept kann
und/oder
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