Wie erhalte ich Gastgeber-Benachrichtigungen über Microsoft Teams?

Gastgeberbenachrichtigungen, d.h. wenn ein Gast erfolgreich eingecheckt hat und abgeholt werden muss, sollen zusätzlich bei Microsoft Teams als Nachricht erscheinen.


Anforderungen:

  • Sie benötigen die essentry Integration für Microsoft Teams (Hier zum Download)
  • Nutzerrechte um Apps für ein Team hinzuzufügen
    (Standardmäßig ist der Upload von Apps erlaubt. Fragen Sie hierzu im Zweifel Ihre IT-Abteilung.)
  • Ein bestehendes oder neues Team in Microsoft Teams

Nach erfolgreicher Installation schickt die App dann automatisch Benachrichtigungen per Teams-Chat, wenn Ihr Gast eingetroffen ist.

Wichtig: Die E-Mail Adresse des Microsoft Teams-Accounts muss mit der in essentry genutzten E-Mail übereinstimmen!

essentry-App für ein gesamtes Team installieren

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  1. Öffnen Sie Microsoft Teams und navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Apps.
  2. Klicken Sie nun auf Apps verwalten
  3. Klicken Sie App hochladen und anschließend Benutzerdefinierte App hochladen
  4. Laden Sie hier die essentry.zip-Datei herunter.
  5. Wählen Sie nun die essentry.zip-Datei aus.
  6. Klicken Sie auf Zu einem Team hinzufügen und wählen Sie anschließend ein Team / einen Kanal, in dem sich alle Personen befinden, die Gastgeber-Benachrichtigungen über Teams erhalten sollen.
    Installieren Sie die App nur für sich, können Sie die App einem beliebigen existierenden oder neuen Team hinzufügen.

Hinweis: Gastgeberbenachrichtigungen müssen im Check-in Flow aktiviert sein!
Wie das geht, erfahren Sie hier.

 

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