Wie erhalte ich eine Bestätigung der Terminerstellung?

Ziel: Wenn ich einen Termin im Essentry Dashboard oder über eine Schnittstelle anlege, möchte ich eine Bestätigung des Termins mit allen relevanten Daten per E-Mail erhalten.


Eine Bestätigungs-Email nach Terminerstellung kann im Check-in Flow aktiviert werden.

Gehen Sie hierfür über den Menüpunkt FIRMA zu CHECK-IN FLOWS und wählen Sie Ihren aktiven Check-in Flow aus. Klicken Sie anschließend auf Check-in Flow bearbeiten. Scrollen Sie nun bis zum Abschnitt Andere Einstellungen / Bestätigung der Terminerstellung und wählen Sie eine der beiden Optionen:

  • Senden, mit Bearbeitungsfunktion
    • Fehlen wichtige Angaben, wie der Name oder sind Angaben falsch geschrieben, beispielsweise die E-Mail Adresse, wird unten in der Einladung ein Hinweis generiert, dass es mögliche Probleme mit der Einladung gibt und diese geprüft und bearbeitet werden kann.
  • Senden, ohne Bearbeitungsfunktion
    • Hierbei wird ein Hinweis generiert, dass es mögliche Probleme mit der Einladung gibt und der Termin geprüft werden sollte, ohne Hinweis auf ein mögliches Bearbeiten des Termins.

Link: Klicken Sie hier um direkt zum Check-in Flow Menü zu gelangen.

 

termin-bestaetigungs-email.gif

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