Wenn Termine über Outlook oder eine andere Kalenderintegration erstellt werden, erhalten alle eingeladenen Teilnehmer standardmäßig eine essentry-Einladungsemail. Dies kann interne Mitarbeitende, Raumressourcen oder E-Mail-Verteilerlisten einschließen, die sich nicht registrieren oder einchecken müssen.

Um unnötige oder verwirrende E-Mails zu vermeiden, können Sie mit essentry bestimmte E-Mail-Adressen oder ganze Domains vom Empfang von Einladungsemails ausschließen.

Voraussetzungen

• Eine Pre-Processor-Integration, die Ihre Einladungen außerhalb des essentry Dashboards erstellt.
• Super Admin Rechte

So schließen Sie E-Mail-Adressen von Einladungen aus

1. Navigieren Sie im essentry Dashboard zu Firma > Integrationen
2. Finden Sie die Einstellung E-Mails von Einladungen ausschließen
3. Fügen Sie die auszuschließenden E-Mail-Adressen, durch Kommas getrennt, in die Liste ein
4. Klicken Sie auf Speichern

Verfügbare Optionen

• Einzelne E-Mail-Adressen ausschließen
  • Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen, durch Kommas getrennt, ein:

john.doe@e-mail.de, jane.doe@e-mail.de

• Eine gesamte Domain ausschließen
  • Um alle E-Mail-Adressen einer bestimmten Domain auszuschließen, verwenden Sie ein Sternchen (*) als Platzhalter:

*@e-mail.de

Dies wird für interne Unternehmensdomains, Raumressourcen oder Systemkonten empfohlen.

Was passiert nach dem Ausschluss?

• Ausgeschlossene E-Mail-Adressen erhalten keine essentry-Einladungsemails

• Termine werden weiterhin wie gewohnt erstellt

• Ausgeschlossene Adressen können weiterhin als Teilnehmer im Kalendereintrag aufgeführt bleiben

• Die Einstellung gilt global für alle Kalenderintegrationen

Aktualisiert 2. Februar 2026 12:07