Informationen zur Teams-Integration

Welche Daten werden an Teams übermittelt?

Folgende Daten werden von essentry an Teams übermittelt:

• Name Gast
• Name Gastgeber
• Uhrzeit Terminbeginn
• Standort / Eingang, an dem der Gast angekommen ist

Welche Daten werden an essentry übermittelt?

Von Teams werden folgende Daten aller Benutzer an essentry übermittelt, die in dem gleichen Team sind, in welchem die Integration installiert wurde:

• Name
• E-Mail

Diese Informationen nutzt essentry, um die Nachrichten entsprechend den Gastgebern zuzuordnen. Wird die Teams-Integration deinstalliert, werden automatisch alle übertragenen Nutzerdaten in essentry gelöscht. Dies passiert auch, wenn z.B. ein einzelner Nutz aus einem Team entfernt wird.

Welche Daten bleiben wie lange im System? (Teams / essentry)

Wie lange die Daten des Gastes in Teams verbleiben, entscheiden die von Ihrem Administrator in Teams konfigurierten Löschfristen. Die übermittelten Daten aus dem obigen Abschnitt werden nur für die Generation der Chat-Nachricht genutzt und anschließend verworfen. Sobald die Chat-Nachrichten des essentry-Bots gelöscht wurden, bleiben keine Daten zu dem Termin bestehen.

Wie lange die Daten des Gastes im essentry-System bestehen bleiben, entscheiden die von Ihnen während der Vertragsgestaltung vereinbarten Löschfristen.

Die Nutzerdaten der Teams-Mitglieder im essentry-System verbleiben bis zum Entfernen der Teams-Integration oder wenn einzelne Nutzer aus einem Team entfernt werden.

Wer erhält die Benachrichtigungen in Teams?

Auch wenn die Teams-Integration für ein gesamtes Team innerhalb Microsoft Teams installiert wird, erhält lediglich der Gastgeber die Benachrichtigung über das Eintreffen seines Gastes.

Erhält der Besucher Informationen über die in Teams angebundene Firma?

Der Besucher erhält keine Informationen über die Firma / Teams-Struktur, welche über die Integration angebunden ist.

Welche Konfigurationsmöglichkeiten habe ich als Administrator?

Es gibt keine Konfigurationsmöglichkeiten für die Teams-Integration.