Falls Sie oder Ihre Firma Ihren Kalender über die Google Suite verwalten, können Sie eine Integration mit essentry verwenden. Dadurch werden die Gäste von dem externen Dienst automatisch in essentry eingeladen, wenn Sie den Termin markieren.
Sie können mehrere Kalendar mit Ihrem essentry Konto verknüpfen und so Termine von allen Konten mit Ihrem essentry Konto synchronisieren.
Einmaliges Verknüpfen mit Google Kalendar
Melden Sie sich mit Ihrem Konto im essentry Dashboard an. Klicken Sie danach auf "IHRE DATEN" und anschließend auf "INTEGRATIONEN" in der Navigation auf der linken Seite.
Auf der neuen Seite sehen Sie alle verfügbaren Integrationen und den jeweiligen Status.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Primären Standort gesetzt haben. Falls dieser nicht gesetzt ist, können Sie keine Integrationen einrichten. Sobald Sie später einen Termin via einer Integration erstellen, wird dieser an dem gewählten Standort angelegt.
Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Google-Kalendar verbinden". Dadurch öffnet sich eine neue Seite und Sie müssen sich mit Ihrem Google Konto wie gewohnt anmelden.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie von Google gefragt, ob Sie essentry Zugriff auf Ihren Kalendar geben wollen. Bestätigen Sie diesen Zugriff.
Sie werden wieder zurück zum essentry Dashboard navigiert und sehen jetzt Google als verbundenen Kalendar. Hier können Sie die Kalendar-Integration auch wieder trennen.
Termine mit Google Kalendar erstellen
Sobald Sie Ihren Google Kalendar mit essentry verknüpft haben, können Sie einzelne Termine aus Google direkt mit essentry synchronisieren lassen. Wir synchronisieren nur von Ihnen explizit für essentry markierte Termine.
Um einen Termin für die Synchronisation mit essentry zu markieren, müssen Sie essentry als Teilnehmer für diesen Termin eintragen. Laden Sie dazu invite@essentry.com als weiteren Teilnehmer ein. Der Termin wird daraufhin mit essentry synchronisiert und alle Teilnehmer des Termins erhalten eine Einladung über essentry.
Beim Speichern des Termins fragt Sie Google, ob Sie Einladungen an die Gäste senden möchten. Bitte beachten Sie dabei, dass essentry ebenfalls Einladungen an alle Teilnehmer per E-Mail mit allen Informationen und den nächsten Schritten versendet. Wir empfehlen daher, dass Sie auf "Nicht Senden" klicken und dadurch nur eine Einladung per essentry versendet wird.
Sie können den Termin kurz nach der Erstellung auch im essentry Dashboard einsehen. Der Termin kann über das Dashboard nicht verändert werden - bitte führen Sie alle Änderungen extern in Google durch. essentry informiert alle Gäste über die Änderungen per E-Mail.
Standort für den Termin auswählen
Standardmäßig werden alle neuen Termine über die Integration an dem Standort angelegt, den Sie für Ihre Kalenderintegrationen ausgewählt haben. Sie können jedoch auch einen anderen Standort für bestimmte Termine auswählen. Hierzu kann Ihre Firma Standort-Codes vergeben, welche Sie dann beim Erstellen des Termins eingeben können (in diesem Beispiel "ANHQ").
Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, erhalten Sie eine Email, die Sie darüber informiert. In dieser Email finden Sie auch eine Liste mit allen verfügbaren Standort-Codes für Ihre Firma. Falls ein Code fehlt oder Sie einen Code verändern möchten, kontaktieren Sie bitte den Administrator Ihrer Firma. Dieser kann die Codes wie folgt anpassen: Wie kann ich einen bestehenden Standort bearbeiten?
Sie können Gäste alternativ auch manuell oder über andere Integrationen einladen:
Einladen über essentry Dashboard & Integration mit Microsoft Outlook
Aktualisiert
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