Falls Sie oder Ihre Firma Ihren Kalender über Microsoft Outlook verwalten, können Sie eine Integration mit essentry verwenden. Dadurch werden die Gäste von dem externen Dienst automatisch in essentry eingeladen, wenn Sie den Termin entsprechend markieren.
Sie können mehrere Kalendar mit Ihrem essentry Konto verknüpfen und so Termine von allen Konten mit Ihrem essentry Konto synchronisieren.
Einmaliges Verknüpfen mit Microsoft Outlook 365
Melden Sie sich mit Ihrem Konto im essentry Dashboard an. Klicken Sie danach auf "IHRE DATEN" und anschließend auf "INTEGRATIONEN" in der Navigation auf der linken Seite.
Auf der neuen Seite sehen Sie alle verfügbaren Integrationen und den jeweiligen Status.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Primären Standort gesetzt haben. Falls dieser nicht gesetzt ist, können Sie keine Integrationen einrichten. Sobald Sie später einen Termin via einer Integration erstellen, wird dieser an dem gewählten Standort angelegt.
Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Outlook Kalendar verbinden". Dadurch öffnet sich eine neue Seite und Sie müssen sich mit Ihrem Outlook Konto wie gewohnt anmelden.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie von Outlook gefragt, ob Sie essentry Zugriff auf Ihren Kalendar geben wollen. Bestätigen Sie diesen Zugriff. Sie werden wieder zurück zum essentry Dashboard navigiert und sehen jetzt Outlook als verbundenen Kalendar.
Hier können Sie die Kalendar-Integration auch wieder trennen.
Termine mit Outlook erstellen
Sobald Sie Ihren Outlook Kalendar mit essentry verknüpft haben, können Sie einzelne Termine aus Outlook direkt mit essentry synchronisieren lassen. Wir synchronisieren nur von Ihnen explizit für essentry markierte Termine.
Um einen Termin für die Synchronisation mit essentry zu markieren, müssen Sie essentry als Teilnehmer für diesen Termin eintragen. Laden Sie dazu invite@essentry.com als weiteren Teilnehmer in Outlook ein. Der Termin wird daraufhin mit essentry synchronisiert und alle Teilnehmer des Termins erhalten eine Einladung über essentry.
[Falls eine eigene Emailadresse für Ihr Unternehmen hinzugefügt wurde (z.B. rezeption@ihrunternehmen.de), fügen Sie bitte diese Emailadresse anstelle von invite@essentry.com als Gast zu Ihrem Termin hinzu.]
Sie können den Termin kurz nach der Erstellung auch im essentry Dashboard einsehen. Der Termin kann über das Dashboard nicht verändert werden - bitte führen Sie alle Änderungen extern in Outlook durch. essentry informiert alle Gäste über die Änderungen per E-Mail.
Sie können Gäste alternativ auch manuell oder über andere Integrationen einladen:
Einladen über essentry Dashboard & Integration mit Google Calendar
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