Falls Sie oder Ihre Firma Ihren Kalender über die Google Suite verwalten, können Sie eine Integration mit essentry verwenden. Dadurch werden die Gäste von dem externen Dienst automatisch in essentry eingeladen, wenn Sie den Termin markieren.

Sie können mehrere Kalender mit Ihrem essentry Konto verknüpfen und so Termine von allen Konten mit Ihrem essentry Konto synchronisieren.

Einmaliges Verknüpfen mit Google Kalender

Navigieren Sie zu Ihre Daten > Integrationen um alle Integrationen und deren Status zu sehen.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Primären Standort gesetzt haben. Falls dieser nicht gesetzt ist, können Sie keine Integrationen einrichten. Sobald Sie später einen Termin via einer Integration erstellen, wird dieser an dem gewählten Standort angelegt.

Klicken Sie auf Google-Kalender Verbinden. 

Sie werden zu Google weitergeleitet und müssen sich mit Ihren Google-Anmeldedaten anmelden.

Sie werden nun aufgefordert, essentry Zugang zur Verwaltung Ihres Kalenders zu gewähren. Bitte klicken Sie auf Weiter.

Danach werden Sie wieder zum essentry Dashboard zurückgeleitet und die Google Kalender Integration ist aktiv. Hier können Sie die Integration auch wieder trennen.

Termine mit Google Kalender erstellen

Sobald Sie Ihren Google Kalender mit essentry verknüpft haben, können Sie einzelne Termine aus Google direkt mit essentry synchronisieren lassen. Wir synchronisieren nur von Ihnen explizit für essentry markierte Termine.

Um einen Termin für die Synchronisation mit essentry zu markieren, müssen Sie essentry als Teilnehmer für diesen Termin eintragen. Laden Sie dazu invite@essentry.com als weiteren Teilnehmer ein. Der Termin wird daraufhin mit essentry synchronisiert und alle Teilnehmer des Termins erhalten eine Einladung über essentry.

Beim Speichern des Termins fragt Sie Google, ob Sie Einladungen an die Gäste senden möchten. Bitte beachten Sie dabei, dass essentry ebenfalls Einladungen an alle Teilnehmer per E-Mail mit allen Informationen und den nächsten Schritten versendet. Wir empfehlen daher, dass Sie auf Nicht Senden klicken und dadurch nur eine Einladung per essentry versendet wird.

Sie können den Termin kurz nach der Erstellung auch im essentry Dashboard einsehen. Der Termin kann über das Dashboard nicht verändert werden - bitte führen Sie alle Änderungen extern in Google durch. essentry informiert alle Gäste über die Änderungen per E-Mail.

Standort für den Termin auswählen

Standardmäßig werden alle neuen Termine über die Integration an dem Standort angelegt, den Sie für Ihre Kalenderintegrationen ausgewählt haben. Sie können jedoch auch einen anderen Standort für bestimmte Termine auswählen. Hierzu kann Ihre Firma im essentry Dashoard unter den Standorteinstellungen einzigartige Standort-Codes vergeben, welche Sie dann beim Erstellen des Termins eingeben können (in diesem Beispiel EXLOC).

Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, erhalten Sie eine Email, die Sie darüber informiert. In dieser Email finden Sie auch eine Liste mit allen verfügbaren Standort-Codes für Ihre Firma. Falls ein Code fehlt oder Sie einen Code verändern möchten, kontaktieren Sie bitte den Administrator Ihrer Firma. Dieser kann die Codes wie folgt anpassen: Wie kann ich einen bestehenden Standort bearbeiten?

Sie können Gäste alternativ auch manuell oder über andere Integrationen einladen: 
Einladen über essentry Dashboard & Integration mit Microsoft Outlook

Aktualisiert 8. August 2024 06:48