In diesem Artikel werden die auf Kundenseite nötigen Konfigurationen beschrieben, die eine zentrale Outlook Kalenderintegration für alle Nutzer in Ihrem Unternehmen ermöglichen. Die Integration funktioniert über eine Raum Resource.
Die Integration ermöglicht es Benutzern in Ihrem Unternehmen, Meeting-Einladungen, die über Outlook erstellt werden, mit essentry zu synchronisieren.
Hierfür wird eine Raum Resource benötigt, die als Markierung von Meetings dient, die mit essentry synchronisiert werden sollen.
1. Anlegen einer Raum Resource in Office 365
Der Name ist frei wählbar (beispielsweise “Visitor”, “Gast”) und die Einstellungen für die Resource müssen wie folgt konfiguriert sein:
Set-CalendarProcessing visitors@yourcompany.com `
-AutomateProcessing AutoUpdate `
-AllowConflicts $true
Diese Einstellungen lassen sich über die PowerShell setzen.
2. Anlegen eines Office365 Users (“Service User”/“Technischer User”)
Zusätzlich wird ein Benutzer mit “Vollzugriff” (gem. Exchange) auf den Raum (auch schreibend) und sonst keinen Rechte benötigt.
3. Integration im essentry Dashboard aktivieren
Nachdem Sie die Schritte 1 und 2 abgeschlossen haben, können Sie als Super Administrator die Integration zentral im essentry Dashboard aktivieren. Das Vorgehen wird hier beschrieben.
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