Diese Einstellung bietet Ihnen die Möglichkeit, dass alle Ihre Mitarbeiter über Outlook Gäste mit essentry einladen können. Es werden keine weiteren Zugänge zum essentry Dashboard benötigt und die Termineinladung kann wie gewohnt über den Outlook-Kalender getätigt werden.

Bevor diese Einstellung aktiviert werden kann, müssen folgende Schritte getätigt werden:

• Verbinden von Microsoft AzureAD für Benutzersynchronisation, Single Sign-On und Outlook Integration
• Konfigurationen für die Outlook Kalenderintegration über eine Raum Ressource

Nachdem Sie AzureAD mit essentry verbunden und eine Raum Ressource konfiguriert haben, können Sie nun im letzten Schritt den Raum für essentry freischalten. 
Dazu loggen Sie sich als essentry Super Admin ein und wählen Einstellungen > Firma > Integrationen. Jetzt können Sie über die Option "Outlook Räume" die Freischaltung beginnen. 

Klicken Sie auf Outlook Räume "Erlaubnis erteilen". Der Button wird sie zu einer Login-Seite von Microsoft führen, auf der Sie sich mit einem AzureAD Administrator anmelden müssen.

Wenn Sie die Berechtigungen bestätigt haben, gelangen Sie zurück zu essentry, wo Sie nun einen "Outlook Raum hinzufügen können: 

Sollten Sie schon einen Raum in Outlook angelegt haben, wird ihnen automatisch die passende E-Mail-Adresse vorgeschlagen. Eine genaue Beschreibung der Konfiguration des Raumes finden Sie hier.

Wenn Sie den Raum hinzugefügt haben, erscheint dieser nun in Ihrer essentry Integration und kann nun bei einer Outlook-Einladung hinzugefügt werden.

Aktualisiert 10. April 2023 19:59